部活やサークルで活動をしていると、避けて通れないのが「部費の徴収」。
会計係や顧問の先生、保護者の方の中には、
「どうやって伝えたらいいのか分からない…」
と、伝え方に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで本記事では、部費をお願いする際に使える文面の例文を、
- 【保護者向け】
- 【教師・顧問向け】
- 【生徒向け】
の3つに分けてご紹介します。
部費のやり取りをスムーズに進めるために、ぜひ参考にしてみてください。
【保護者向け】部費徴収の例文
保護者会や地域団体で、他の保護者から部費を集める際に使える例文をご紹介します。
形式文（通知文・案内状）
保護者会や地域団体などで、印刷して配布するようなしっかりした案内文です。
部費の目的、金額、支払方法などを明確に伝えつつ、丁寧な印象を保つのがポイントです。
保護者各位
平素より〇〇クラブの活動にご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、今年度の活動費として、以下の通り部費を徴収させていただきたくご案内申し上げます。
【部費金額】1人あたり 年間○○○○円
【納入方法】封筒にお名前を記入の上、〇月〇日までに〇〇（会計担当）宛にご提出ください。
【使用目的】用具購入費、保険料、イベント運営費 等に使用いたします。
何かご不明な点がありましたら、お気軽に〇〇までお問い合わせください。
ご協力のほど、よろしくお願いいたします。
〇〇クラブ保護者会
会計担当：〇〇（連絡先：000-0000-0000）
保護者の皆さまへ
いつも〇〇育成会の活動にご理解・ご協力をいただきありがとうございます。
新年度の開始にあたり、以下の通り、年間の部費を集めさせていただきます。
【部費】年間○○○○円
【支払方法】お子さまを通じて現金で提出、または〇〇銀行〇〇支店（口座番号：xxxxxxx）へお振込みください
【締切】〇月〇日（金）まで
今後も子どもたちの健やかな成長を支える活動のため、何卒よろしくお願いいたします。
カジュアル文（LINEグループなど）
LINEグループや個別メッセージで伝えるときに使える少しくだけた表現です。
ただし、「お金に関わる連絡」なので、砕けすぎない丁寧さは保ちましょう。
こんにちは、〇〇クラブ会計の〇〇です。
今年度の部費（年間○○○〇円）についてご連絡です。
〇月〇日までに、お子さんを通じて現金で提出をお願いします。
お手数ですが、封筒にお名前を書いていただけると助かります！
よろしくお願いいたします！
こんにちは、〇〇クラブの〇〇です。
先日お伝えした部費（○○○○円）の件ですが、〇月〇日が締切となります！
ご都合のつくタイミングでご対応いただけると助かります
よろしくお願いします。
【教師・顧問向け】部費徴収の例文
学校の教師や顧問が、保護者に部費の支払いをお願いする際に使える丁寧な案内文の例です。
例文①：中学校の部活動での部費徴収案内
例文②：高等学校の部活動での口座振込による部費案内
【生徒向け】部費徴収の例文
ここでは、掲示用とLINEなどで送るカジュアルな例文を紹介します。
